אירוע חברה עם מופע — מה שחשוב לסגור מראש
בפארקי ההייטק ביקנעם ובחיפה זה יותר נפוץ ממה שנדמה. איפה זה עובד ואיפה זה מתפוצץ.
אירוע חברה הוא הפורמט שבו הכי הרבה דברים יכולים להשתבש, ולא בגלל המופע. בגלל הקהל, הבניין והבוקר שאחרי.
הכניסה
לאירוע חברה אנחנו מגיעים בלבוש אזרחי, מחליפים במקום, ולא מסמנים כלום בכניסה. אף אחד במסדרון או בלובי לא מבין מה קורה. זה חשוב במיוחד בפארקי הייטק, שבהם יש אבטחה, מצלמות ועוד חברות באותו בניין.
הבעיה האמיתית היא הקהל
אירוע חברה הוא המקום שבו קהל מעורב הכי מסוכן. בניגוד למסיבת רווקים, כאן לא כולם בחרו להיות בחדר, וחלק מהאנשים יעבדו עם החבורה הזאת גם מחר בבוקר. אם לא כולם יודעים למה הם נכנסים — לא לעשות את זה. חדר נפרד עם כניסה וולונטרית הוא הפתרון היחיד שעובד.
מסגרת חוקית
שווה לומר את זה בפה מלא: אירוע כזה במסגרת עבודה עלול להיות בעייתי מבחינת החברה. זו לא עצה משפטית ואנחנו לא עורכי דין, אבל מהניסיון שלנו האירועים שעובדים הם אלה שמאורגנים על ידי הצוות עצמו, מחוץ לשעות העבודה ומחוץ למשרד.
החללים בצפון
ביקנעם ובחיפה זה בדרך כלל חלל שכור או דירה גדולה, לא המשרד. במגדל העמק ובאזורי התעשייה בקריות זה לפעמים חלל תעשייתי משופץ — וזה בעצם החלל הטוב ביותר שיש למופע, כולל אפשרות למופע עמוד.
גודל וקצב
אירועי חברה נוטים להיות גדולים. מעל עשרים איש, שתי רקדניות ברצף עובדות טוב יותר ממופע יחיד ארוך. המופע גם צריך להיות קצר יותר מהרגיל — רבע שעה חדה עדיפה על חצי שעה שמתפזרת.
צילומים — כאן במיוחד לא
באירוע חברה אנחנו ממליצים לוותר על צילומים לגמרי, גם אם הרקדנית מסכימה. תמונה מאירוע כזה שמסתובבת בקבוצת וואטסאפ של החברה היא בדיוק הסיפור שאף אחד לא רוצה.
ההבדל בין אירוע צוות לאירוע חברה
אירוע שמאורגן על ידי הצוות עצמו, מחוץ לשעות העבודה, עם השתתפות וולונטרית — זה עובד. אירוע רשמי של החברה עם מופע כזה — זה כמעט תמיד רעיון רע, גם כשכולם צוחקים בערב עצמו. ההבדל הוא מי בחר להיות בחדר.
הבניין
בפארקי ההייטק ביקנעם ובחיפה יש אבטחה, מצלמות ולוגים של כניסה. הרקדנית נכנסת כאורחת רגילה, וזה דורש שמישהו יסדיר לה כניסה מראש כמו לכל אורח אחר. אל תשאירו את זה לרגע האחרון בשומר.
קיצור והגברה
באירוע חברה המופע צריך להיות קצר וחד — רבע שעה מקסימום. וכדאי להנמיך מוזיקה יותר מהרגיל: בבניין משרדים הקול נודד רחוק, וגם מי שלא בחדר שומע.
החלל שדווקא כן עובד
חלל תעשייתי משופץ באזור התעשייה בקריות או במגדל העמק הוא בעצם הסביבה הטובה ביותר שיש — מקום, בידוד אקוסטי, ואפשרות למופע גדול. הרבה יותר טוב מחדר ישיבות.
בשורה התחתונה
רק אם כולם יודעים למה הם באים, רק מחוץ למשרד, רק בחדר עם כניסה וולונטרית, ובלי צילומים בכלל. אם לא כל התנאים האלה מתקיימים — עדיף לוותר.
